最近想起朋友說的“段子”,就是很多活動公司喜歡和客戶說我們有“一條龍服務”。客戶沒想到的是,其實我就是那條龍。
這可能是大多數深圳活動策劃人的真實寫照,一人身兼多職,不僅要寫方案,還能出設計、甚至還會在現場做執行。但是一場活動僅僅依靠身兼多職的人來完成,那可能就會出現各種大大小小的問題,好在大部分“窟窿”都能及時補上,畢竟活動人的解決能力往往比創意能力更強。
01
活動開始前甲方砍了一半的預算,打卡達人當天才拉群,找的顏值達人結果全是照騙,還拿個手機就來了,最后客戶要美圖,結果一張能看的照片都沒有。——深圳活動公司選擇達人資源需謹慎,前期審核必不可少。
02
前段時間在商場做七夕活動,到了氣球雨啟動環節,結果幾位領導拉了好久都沒拉下來。。。當時死的心都有。——活動策劃公司需注重流程細節的反復測試。
03
啟動儀式按手印視頻,沒算上地臺高度,導致按手印的地方在舞臺大屏底部。通宵彩排沒發現,第二天凌晨6點發現,7點18分活動就要開始了。——深圳活動執行中場地測量與彩排同樣關鍵。
04
之前做的一場活動中用到了某個字體,突然收到侵權告知函,我把它藏了起來,沒敢告訴領導,現在已經過去三年了,無事發生。——活動公司使用素材需注意版權風險。
05
在審冰雕供應商合同的時候沒注意,供應商把龍騰九塞的“塞”打成了“寨”,之后看制作小樣的時候也沒發現字錯了,直到活動現場啟動儀式,紅酒倒進冰雕的那一刻,一切已成定局,第二天全部見報。——活動策劃中文字校對環節絕不能馬虎。
06
某知名的保險公司周年活動。做H5小程序抽獎,一等50名,80元的充電寶,結果做小程序的供應商后臺設置反了:一等獎90%概率,謝謝參與10%概率,我們取了前80名要地址準備郵寄呢,第二天電話被打爆了,然后一調后臺4000多個一等獎。——選擇可靠的活動公司合作方至關重要。
07
活動大屏需要播放影片,我們是用U盤連大屏的播放素材的,結果同事以為U盤是送給客戶的禮物,裝在盲盒里,還被抽走了。——深圳活動策劃團隊需建立完善的物料管理流程。
08
活動的門頭噴繪物料文件沒有做鏡像 ,做出來現場一看logo和字都反了。還有一次直接將某車企歷程墻上的品牌名也給貼反了。——活動公司物料制作需建立多重審核機制。
09
商業步行街揭幕儀式,到了揭幕環節,步行街牌坊上面那塊紅布死活拉不下來,急得策劃公司老板親自去拉,結果……他把連著紅布的繩子直接拉斷了,那塊紅布就這樣一直蓋在牌匾上,主持人沉默數秒后只能硬著頭皮宣布儀式圓滿成功,而這場活動區里市里的大領導都參加了,現場幾百個群眾觀禮,還有視頻同步直播。——深圳活動策劃需注重每個環節的可靠性檢查。
作為專業的深圳活動策劃公司,我們深知活動執行中的每一個細節都至關重要。從前期策劃到現場執行,從供應商管理到達人資源整合,都需要專業團隊全程把控。選擇靠譜的活動公司,才能確保您的活動順利圓滿,避免出現上述尷尬場面。