深圳年會策劃公司指出，籌辦過年會的人都知道，從年會的前期策劃到現(xiàn)場管理執(zhí)行，是一個企業(yè)不斷發(fā)展生產(chǎn)制造麻煩、解決問題麻煩的過程。面對各種困難，有效的處理方法是工程順利實施的關(guān)鍵和保證。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行調(diào)查和采訪，匯總整理出來的年會從業(yè)工作人員最怕遇到的十種麻煩和相應(yīng)的有效應(yīng)對生活方式，供大家可以參考：

　　1. 部門劃分不清，造成職責(zé)不清，管理混亂

　　無論我們公司發(fā)展年會的規(guī)模不同大小，從部門進行劃分的角度，通常會分為策劃部、節(jié)目部、執(zhí)行部、搭建部、內(nèi)容可以制作部和接待部六個經(jīng)濟基礎(chǔ)教育部門。

　　2. 年度會議計劃不知道從哪里開始

　　深圳年會活動策劃公司指出，對于我們自己管理團隊可以進行研究團隊活動策劃的情況，通常要先敲定年會的主題和基調(diào)，比如說以“感謝”為主題，以“溫馨”為基調(diào)，從而通過開展具有下面的頭腦風(fēng)暴。在外包的情況下，制定一個簡短的說明，描述你的要求和期望的結(jié)果，并聯(lián)系行政計劃團隊，可以轉(zhuǎn)化為執(zhí)行。

　　3、想的創(chuàng)意人員找不出與自己對于公司的結(jié)合點

　　“與自己無關(guān)”的年會通常不會取得好結(jié)果。當這種理念不能服務(wù)于公司的特點時，我們就應(yīng)該放棄它。想法很多，但公司突出的特點和要求是不能輕易改變的。

　　4、不知道自己一個節(jié)目的想法以及如何能夠?qū)崿F(xiàn)，需要花多少錢

　　這種情況下，當經(jīng)費允許，最直接的解決管理辦法就是將節(jié)目外包，懂得如何利用各種信息資源才能不斷提高工作效率。但若沒有教育經(jīng)費，那么我們就要多花精力去調(diào)查、總結(jié)、咨詢從事相關(guān)研究工作的朋友、公司，了解節(jié)目通過各種生產(chǎn)成本和預(yù)算。

　　5. 不知道如何提出一個好的建議

　　當團隊管理進行了研究前期的討論后，需要將我們大家進行抽象的思維轉(zhuǎn)化為具象的文字語言描述和圖片可以表達，并通過PPT很好地傳達給上級或外包企業(yè)執(zhí)行以及公司，這是自己一份好的策劃書制作就顯得尤為重要。實踐后,規(guī)劃書不要盲目追求豪華,最是應(yīng)該注意的內(nèi)容和中小學(xué),讓事情清楚總是第一,精致的包裝確實允許book類的提升計劃,但是如果你不知道我有這個能力,那么請遠離布局和簡單的配色,配合畫面大氣清新的形象，會有意想不到的效果，常助你驚喜，脫穎而出。

　　6、找外包管理隊伍花冤枉錢

　　深圳?活動策劃公司指出，解決這個問題只有一個辦法，那就是多詢問，多比較，多接觸。大部分情況下，找外包企業(yè)執(zhí)行管理公司主要是因為支出的成本要低于我們自己需要做的就是成本總和，在這個前提下，所謂的不花冤枉錢，大多是指執(zhí)行的轉(zhuǎn)化度是否夠高、執(zhí)行一個公司信息是否進行合理的分配了自身的成本和利益。所以，只要你對市場了解得足夠透徹，多接觸幾家高管公司，多認識人聊聊天，多請教一些有經(jīng)驗的人，在選擇時多考慮一下，就可以大大降低超支的可能性。

　　7、預(yù)算管理有限，要不要進行專業(yè)人員執(zhí)行年會的公司?

　　25、錢往往是很多麻煩的起點，但卻難以抗拒。大部分從業(yè)工作人員的經(jīng)驗是，請專家、骨干和關(guān)鍵信息技術(shù)管理人員。一個優(yōu)秀的項目執(zhí)行人員應(yīng)該知道如何讓普通員工參與到執(zhí)行者的角色中，平衡利益和風(fēng)險，并盡可能地分配資源以減少分配。至于關(guān)鍵信息技術(shù)管理人員，比如燈光師、音響師，大部分人會建議千萬不要在這兩個方面克扣過多，因為這將可以直接通過影響年會活動的現(xiàn)場環(huán)境氣氛和效果，當然，還有一些風(fēng)險。

　　8. 共同執(zhí)行的公司不能很好地理解他們部門的想法

　　這種情況下，通常要考慮企業(yè)雙方的溝通管理方式以及是否有問題，最好的方式是雙方的關(guān)鍵技術(shù)人員我們可以花一部分工作時間就某幾個方面問題面對面進行有效溝通，第一時間價值判斷對方是否理解了自己的意思。

　　現(xiàn)場一片混亂，沒有人了解情況

　　項目的執(zhí)行總監(jiān)只有1名，但各個管理部門的負責(zé)工作人員我們都要進行了解企業(yè)整個年會的流程和環(huán)節(jié)，并安排當場執(zhí)行的專職負責(zé)技術(shù)人員。當需要知道或者需要解決的問題時，人的角色是準確地將已知的信息與情況聯(lián)系起來，找到解決方案，或者知道如何找到解決方案。這個人發(fā)展必須熟知自己負責(zé)管理部門的工作，盡量不要身兼數(shù)值，因為在現(xiàn)場一旦發(fā)生變化情況，需要他在不影響現(xiàn)有研究情況的基礎(chǔ)上可以進行分析處理。

　　10. 現(xiàn)場有持續(xù)不斷的緊急情況

　　現(xiàn)場管理出現(xiàn)發(fā)展狀況，最先要做的是要解決這些問題，當然，如果能立即查明問題沒有發(fā)生的原因，一定要第一部分時間留下證據(jù)，在事后總結(jié)時才能更加明確社會責(zé)任，更好的總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)。當場發(fā)現(xiàn)問題，但永遠不要忘記解決它。再就是要保持冷靜，即使你的神態(tài)和動作發(fā)展以及通過語音都在告訴別人你很激動，你也要清楚了解自己的頭腦是可以冷靜分析判斷和指揮系統(tǒng)項目需要繼續(xù)教育進行的。

　　深圳年會策劃公司指出，總之，年會也可以說是一門不完美的藝術(shù)。麻煩是不可避免的。重要的是要解決和總結(jié)。在很多問題時候，發(fā)生的事情我們并沒有你想象的那么企業(yè)嚴重，只要處理好，瑕不掩瑜。