會議活動策劃是一個(gè)涵蓋內(nèi)容極其豐富的概念，任何細(xì)小的疏漏，都將為活動結(jié)果帶來不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。那么，該如何籌備一場成功的會議活動呢？會議活動策劃的要素是什么呢？實(shí)際上，會議活動策劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有這么簡單，它是一個(gè)涵蓋內(nèi)容極其豐富的概念，是保證會議活動成功的前提。

1、會議活動目的

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個(gè)精準(zhǔn)的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，會議活動目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會議活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路。

2、會議活動主題

會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個(gè)會議活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對會議活動成效影響極大。這個(gè)被精煉出的主題具有唯一性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時(shí)光流逝，依舊鮮活如初。主題有多種表現(xiàn)方式，可以是一個(gè)口號，也可以是一句陳述或一個(gè)表白。會議活動主題設(shè)計(jì)看似簡單，實(shí)非易事。一個(gè)好的活動主題設(shè)計(jì)需要考慮三個(gè)因素：

（1）會議活動目標(biāo)，即活動的主題必須與活動目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；

（2）會議信息特性，即活動主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個(gè)性，突出本次活動的特色；

（3）會議公眾心理，即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強(qiáng)烈的感召力。

3、參加會議活動對象

即對目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。總之，對目標(biāo)客戶群體了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對性，實(shí)行效果也就越好。會議活動策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。

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