頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃是企業(yè)給在一段時(shí)間內(nèi)表現(xiàn)自己優(yōu)秀員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)方式，能夠通過(guò)激勵(lì)獲獎(jiǎng)員工提供更加需要努力提高工作的一種榮耀形式，是很多中小企業(yè)發(fā)展每年都必須舉辦的活動(dòng)目標(biāo)之一。在舉辦頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)設(shè)計(jì)之前，必須先通過(guò)了解頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)內(nèi)容策劃的相關(guān)工作流程。

　　1. 仔細(xì)考慮你想邀請(qǐng)誰(shuí)。在一些企業(yè)頒獎(jiǎng)典禮上，所有這些候選人和初審入圍者都將被邀請(qǐng)，而獲獎(jiǎng)人員名單將在中國(guó)最后沒(méi)有一刻被揭曉。接下來(lái)的儀式只有獲勝者和他們的嘉賓，還有其他受邀者參加。前種典禮將令人心情相互激蕩，但后種典禮則更加安全祥和，更具文化慶典活動(dòng)氣氛。若是組織其他知名頒獎(jiǎng)典禮，列出一份“A”級(jí)被邀請(qǐng)者名單和一份候補(bǔ)名單，如果有人最后退出，就以此候補(bǔ)。

　　2、考慮好活動(dòng)可以進(jìn)行順序。你需要準(zhǔn)備一份清晰的假期清單，以便每個(gè)人(包括客房服務(wù)員、負(fù)責(zé)視聽(tīng)設(shè)備的人員和客人)確切地知道下一步該做什么。

　　3、時(shí)間進(jìn)行控制最重要，如果您請(qǐng)到一位名人物來(lái)頒獎(jiǎng)，就不必通過(guò)嚴(yán)格管理控制工作時(shí)間，而要根據(jù)他的時(shí)間來(lái)安排活動(dòng)。具體說(shuō)明頒獎(jiǎng)的時(shí)間。例如，晚餐后，確保食物準(zhǔn)時(shí)上桌，并準(zhǔn)時(shí)收回，以確保頒獎(jiǎng)儀式準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間以防影響人們對(duì)于遲到或是技術(shù)動(dòng)作稍慢了些。

　　4、確定自己負(fù)責(zé)按既定目標(biāo)確保活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始工作的人。一位進(jìn)行嗓音好、魅力以及超凡、經(jīng)驗(yàn)可以豐富的典禮男主持或女主持的作用是一個(gè)無(wú)人能比的。他(她)是導(dǎo)演，可以正常引導(dǎo)儀式進(jìn)行，也可以根據(jù)需要即興發(fā)揮。

　　5、如果沒(méi)有出現(xiàn)失誤，就啟動(dòng)應(yīng)急管理計(jì)劃。你知道當(dāng)合適的人不出現(xiàn)時(shí)會(huì)發(fā)生什么。主要通過(guò)人物就是最好能指定替身，以便應(yīng)急。

　　6. 合理飲食。在頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)行這類(lèi)?活動(dòng)中，人們并不很看中中國(guó)飲食。但是為人們不同的飲食需求準(zhǔn)備適當(dāng)和滿(mǎn)足的食物也很重要。如果這些獲獎(jiǎng)?wù)咴讷@獎(jiǎng)前看到您準(zhǔn)備了一塌糊涂的食物，他們是決不會(huì)感謝您的。

　　7. 在頒獎(jiǎng)典禮宣布之前不要喝太多。在領(lǐng)獎(jiǎng)前，使您的獲獎(jiǎng)作為人大。”精疲力盡，情緒激動(dòng)”可不是個(gè)好主意。獲獎(jiǎng)后就無(wú)需進(jìn)行計(jì)較了。

　　8. 獲勝者登上領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)的路線(xiàn)應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)單。您也許我們希望獲裝者列隊(duì)去領(lǐng)獎(jiǎng)。你應(yīng)該給他們指出正確的方向，提醒他們什么時(shí)候領(lǐng)獎(jiǎng)。

　　9、想想頒發(fā)沒(méi)有什么活動(dòng)獎(jiǎng)品。如果沒(méi)有他們有證書(shū)，您就應(yīng)該得有套機(jī)制來(lái)保證企業(yè)他們可以拿到的是自己的證書(shū)。如果給他們可以頒發(fā)獎(jiǎng)品活動(dòng)或是通過(guò)其他要帶走的東西，要在學(xué)習(xí)他們下主席臺(tái)時(shí)就準(zhǔn)備好。

　　10、設(shè)計(jì)研究如何進(jìn)行拍照。你當(dāng)然不想在獲勝者登臺(tái)時(shí)，打斷儀式拍照，但獲勝者想要一張照片，重要人物不會(huì)等到表演結(jié)束后才拍照。一定要告訴我們攝影師您是要集體照還是一個(gè)普通工作會(huì)議照，還要在攝影師周?chē)M織安排些人來(lái)記錄被拍照能力的人都有誰(shuí)。

　　11. 考慮如何操作音頻和視頻設(shè)備。先決定是我們自己操控視聽(tīng)設(shè)備管理還是請(qǐng)專(zhuān)業(yè)發(fā)展公司。如果你不能確定，可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司為各種演出提供音樂(lè)伴奏(錄音、磁帶或樂(lè)譜等) ，然后請(qǐng)他們的專(zhuān)家?guī)椭阍诳沙惺艿膬r(jià)格范圍內(nèi)做出選擇。現(xiàn)場(chǎng)演奏會(huì)很有慶祝的氣氛而且通過(guò)比較采用靈活，但是我們不像事先進(jìn)行錄制好的音樂(lè)樣好控制。視頻通常很貴，但效果很好。

　　12、計(jì)劃以及如何結(jié)束活動(dòng)。每一組(陳到臺(tái)，階段，等等——人們稱(chēng)之為“毀滅的北斗七星”的競(jìng)選服務(wù)——都是事先計(jì)劃好的。您還要學(xué)習(xí)計(jì)劃以及如何進(jìn)行巧妙地使嘉賓們按時(shí)撤離會(huì)場(chǎng)。別忘了如果您沒(méi)有超出預(yù)訂服務(wù)時(shí)間! 多數(shù)會(huì)場(chǎng)是要求進(jìn)行添加管理費(fèi)用的。特別是在晚上活動(dòng)結(jié)束時(shí)，如果活動(dòng)加班，你要根據(jù)加班時(shí)間給員工發(fā)工資。