展會特裝展廳操作流程

作者：藝典傳媒時間：2021-05-24 14:46

特裝展覽指的就是需要特別設計的展位
一、公司與客戶溝通
1、與客戶積極溝通介紹整個展會情況，以確定展位大小位置等情況。
2、了解客戶展廳設計需求
①客戶展廳展示需求（如客戶主要展示產品、展示理念、展示網絡在線內容等等）；
②客戶展示形式（如展柜展示、電腦展示、電視展示、展板展示、LED大屏展示、在線展示等）；
③客戶展示內容數量；
④客戶VI手冊、展板內容、展品規格（大小、尺寸、數量等）；
⑤客戶初步預算（展廳效果及精美程度要求）
3、初步溝通內容更多的是發現客戶的需求

二、圖形設計
（1）3D效果圖a
①向3D設計人員提供客戶展廳需求（場館限高、展示形式要求、展覽內容數量、展廳大概預算、企業logo、口號、主色調等）
②3D設計提供展廳設計初稿，根據前期與客戶溝通，讓設計修改不合理的地方，同事核準設計稿是否符合客戶展覽形式、數量
③初步修改完的設計稿效果圖提供電子版及紙質版給客戶，與客戶講解展廳設計思路。收集客戶對展廳的意見。
④根據客戶要求督促設計修改。3/4步驟可能循環多次。
⑤客戶展廳設計簽字確認。3D設計出效果圖、施工圖、電路圖、展板數量位置及材質圖。發工廠安排制作。
（2）平面設計
①根據3D設計提供展廳效果圖、施工圖、展板位置數量效果圖等確認設計風格。
②梳理客戶提供展板內容，根據展板數量分塊。
③平面出稿，客戶確認簽字。
④根據工廠反饋根據實際制作尺寸、材質、安裝方式等，安排平面設計修改畫面最終尺寸。
⑤核準尺寸，美工下單、AV設備下單、物流下單、工廠制作下單。
三、現場搭建
①辦理進場手續（施工押金、效果圖、施工圖、電路圖、—系列承諾書等），現場搭建確認所有材質、尺寸、數量按照設計及客戶要求制作。如有不符立即修改。
②把控客戶要求細節，如桌椅、綠植、網線、預留插座、禮儀人員、客戶交通餐飲等、確保無遺漏服務客戶。
③搭建完成之后交付客戶使用，展會開始后現場包吃木工、電工值班，處理緊急情況。
四、撤場（現場清理）
①根據組委會規定時間拆除、文明拆除禁止暴力拆除、督促工人安全施工。
②簽安全及清理押金確認單，退回所有的押金

在活動展覽演出行業中，藝典傳媒集團有20多年的歷史，我們也是竭盡十分去為客戶服務的，在活動開始的前期，我們會去了解客戶的需求，去傾聽客戶的想法，虛心接納客戶的建議，去為客戶打造一個完美的方案。而當方案確認之后，我們藝典的執行團隊更是十分上心，每種物料，搭建，準備，采購，有條有理地快速進行，不僅快而且事無巨細前前后后檢查幾遍，做好各種應急措施。爭取把活動演出做到完美極致。

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